A virtuális asszisztens egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését.
Szükséged lehet a virtuális asszisztensre, ha úgy érzed, hogy:
- nem szeretnél alkalmazottat foglalkoztatni, de havi néhány órás segítség megkönnyítené életedet
- nem akarsz az adminisztrációval bajlódni és szeretnéd, ha valaki elvégezné helyetted;
- sokkal többet tudnál kihozni vállalkozásodból, ha a sok asszisztensi rutinfeladat nem forgácsolná szét az energiádat;
- folyamatosan növekszik vállalkozásod és egyre csak nő a teendőid listája, mindent már tegnapra be kellett volna fejezned;
- a stratégiai tervezés, pénzügyi irányítás, koordinálás, tárgyalás ... teljesen leterhel és az apró-cseprő háttérfeladatokkal nem Neked kellen foglalkoznod;
Milyen előnyökkel jár, ha saját alkalmazott helyett adminisztratív szolgáltatásunkat választja?
- Nem kell számolnia az esetleges szabadságok vagy táppénz időszakával, hiszen kollégáink szabadság vagy betegség esetén, szervezett helyettesítéssel biztosítják a folyamatos munkavégzést. -
- Költségeket csökkenthet: többek között nem kell biztosítania informatikai és egyéb eszközöket illetve irodaszert, nem kell irodát biztosítania, ezáltal a rezsije is csökkenhet.
- Nem kell járulékot fizetnie munkavállalója után, ezáltal a számfejtendő létszám is kevesebb.
-Spórolhat a szoftverek költségén amennyiben a könyvvezetést saját programunkban vezethetjük, de abban az esetben, ha ragaszkodik saját rendszeréhez, akár távoli asztal funkcióval vagy más informatikai megoldásokkal alkalmazkodunk az igényeihez.
- Emellett kiemelt előny, hogy kollégáink csapatban történő együttműködése miatt, több szakember szaktudása vehető igénybe egyetlen munkaerő költségén
Milyen feladatok terheit tudja magáról levenni?
Banki utalások, a kapcsolattartás a partnerekkel, számlázás, teljesítésigazolások kezelése, szerződések kezelése és nyilvántartása, kintlévőség kezelés, a pénzügyi, gazdasági és könyvelési tevékenységek irányítása, az ügyvezetők munkájának teljes körű támogatása, kimutatások és táblázatok készítése vagy akár a postai ügyintézés, stb.
Kérjen egyedi ajánlatot személyre szabva.